6 Redenen om te starten met Power BI

23 September 2021 - Roderick Koster

Een scenario dat ik regelmatig bij klanten tegenkom: er komt een ad-hoc vraag binnen die zo snel mogelijk beantwoord moet worden, en het antwoord ligt ergens verstopt in een bak met data. De oplossing wordt over het algemeen gezocht in het genereren van meerdere data-exports uit een willekeurig BI-systeem. Vervolgens wordt geprobeerd deze data aan elkaar te plakken in Excel en worden er nog wat bewerkingen gedaan. Tot slot komt de output in draaitabellen terecht, zodat het geanalyseerd kan worden. Dit gaat vaak gepaard met de volgende nadelen en risico’s:

  • Veel handmatig werk met grote kans op fouten.
  • Veel personen die in staat zijn om het Excel-bestand te bewerken. Tegelijkertijd is er geen of een onduidelijke audit-trail.
  • Slechte performance (of zelfs crashen) van Excel bij het uitvoeren van bewerkingen op honderdduizenden regels.
  • Bij een verandering in de data moeten de exports opnieuw worden gegenereerd en moet weer van voor af aan worden begonnen.

Nog verontrustender is het wanneer deze werkmethode wordt gebruikt om routinematige analyses of processen uit te voeren. Toch is dit vaak, door beperkte change capaciteit en/of andere prioriteiten, de realiteit. Microsoft Power BI kan in dit soort situaties een veel beter alternatief bieden voor Excel.

 

6 belangrijke redenen om te starten met Power BI:

 

1. Databronnen en datamodel

Power BI maakt het door middel van 100+ verschillende connectoren eenvoudig om data te ontsluiten. Dit kan data zijn van:

  • online services (zoals Google Analytics, LinkedIn of SalesForce)
  • data uit een database (zoals SQL Server of Oracle)
  • losse bestanden (zoals Excel-, CSV- of PDF-bestanden)

In het datamodel kan vervolgens data uit deze verschillende bronnen met elkaar gecombineerd worden. Omdat Power BI een connectie maakt met de databron kan de data in het rapport automatisch worden ververst, zonder handmatige handelingen. Ook real-time inzicht behoort tot de mogelijkheden. Het gecreëerde datamodel kan tot slot voor meerdere rapportages worden gebruikt, zodat een single point of truth behouden blijft.

 

2. Performance

In tegenstelling tot Excel is Power BI gebouwd om met honderden miljoen regels aan data te kunnen werken. Het analyseren van grote datasets is in Power BI dus snel en pijnloos.

 

3. Samenwerken

Rapporten worden gebouwd in de Power BI Desktop applicatie, waarna ze kunnen worden gedeeld met collega’s door ze te publiceren op de Power BI Service (cloud-omgeving) of de Power BI Report Server (On-premise). Vervolgens kan aan collega’s toegang gegeven worden tot het rapport, en optioneel ook het recht om bijvoorbeeld het rapport en/of de dataset te bewerken. Vooral de Power BI Service is door het gebruik van workspaces (net als bijvoorbeeld in Microsoft Teams en Sharepoint) een platform wat samenwerken erg simpel en gebruiksvriendelijk maakt.

Power BI Workspace

4. Security & Governance

Power BI biedt veel opties om toegang tot data te beperken en om, door verschillende rollen te hanteren, functiescheiding toe te passen. Enkele voorbeelden:

  • Slechts een deel van de data zichtbaar maken voor de eindgebruiker van een rapport, afhankelijk van diens rol, door middel van Row Level Security (RLS). Bijvoorbeeld een manager die alleen de data van zijn eigen afdeling kan zien in plaats van de data van de gehele organisatie.
  • Gebruikers met een alleen-lezen rol versus gebruikers die zelf rapporten kunnen bouwen.
  • Gebruikers die alleen rapporten met behulp van bestaande datasets kunnen bouwen versus gebruikers die zelf datasets kunnen creëren of aanpassen.

 

5. Krachtige visuals en out of the box AI

Power BI gebruikt visuals om data te visualiseren, de meest bekende voorbeelden zijn de standaard line charts, bar charts en tabellen. Er zijn echter veel meer soorten visuals beschikbaar, de opties zijn praktisch eindeloos door de beschikbaarheid van Custom visuals (visuals ontwikkeld door derde partijen). Ook stelt Microsoft een aantal visuals beschikbaar met out-of-the-box AI mogelijkheden; je hoeft dus geen Data Scientist te zijn om met Power BI complexe statistische analyses uit te kunnen voeren. Tevens kunnen alle visuals op een pagina met elkaar interacteren, en is Power BI zeer geschikt voor slice and dice en data drillthroughs voor gedetailleerde analyses.

Voorbeeld dashboard Power BI met visuals

6. Microsoft

Het feit dat Power BI een Microsoft tool is biedt vele voordelen:

  • Bekende look & feel aangezien praktisch iedereen bekend is met Microsoft Office producten.
  • Goede integratie met andere Microsoft producten zoals Excel, Teams, SharePoint, andere Power Platform producten en de vele Azure producten.
  • Microsoft End-to-end databeveiliging.
  • Grote Power BI gebruikers-community, Microsoft support en maandelijkse updates aan de hand van feedback van gebruikers.
  • Microsoft is volgens Gartner leader in Analytics & Business Intelligence platforms (bron: Gartner Magic Quadrant 2021)

 

Conclusie:

In dit artikel zijn slechts enkele van de vele redenen toegelicht om te starten met het gebruik van Power BI. Een tool als Power BI helpt organisaties om meer en meer een data-driven organisatie te worden en stelt managers, controllers, business owners en andere beslissingsnemers in staat om betere, onderbouwde beslissingen te nemen.

 

Om iedereen op een laagdrempelige manier kennis te laten maken met Power BI, creëerden we een demo.

Vraag hem hier gratis aan.

Roderick Koster Solid Professionals

Roderick Koster

Managing Consultant

roderickkoster@solidprofessionals.nl

T: +31 (0)30 2400 511

Deel deze blog op

Related Insights & Blogs

Project: In Control met behulp van de Quick Scan

Met onze Solutions helpen wij organisaties in de financiële sector beter gebruik te maken van beschikbare data en meer ‘In Control’ te zijn. Een van…

Data Driven Reporting – Over noodzaak, startpunt en transitie

Het afgelopen decennium werden financiële instellingen, maar ook andere organisaties, geconfronteerd met steeds kritischer eisen aan de interne en externe informatievoorziening. De bestaande systemen zijn…

6 Redenen om te starten met Power BI

Een scenario dat ik regelmatig bij klanten tegenkom: er komt een ad-hoc vraag binnen die zo snel mogelijk beantwoord moet worden, en het antwoord ligt…

Goede afspraken, betere datakwaliteit

Data geven informatie en kennis. Kwalitatieve data geven waardevolle informatie en kennis. Maar wat is precies de definitie van datakwaliteit? Bij Solid Professionals zeggen we:…

Eigenwijs, maar altijd als partner

  Hij richtte samen met zijn compagnon, Marcel van Wersch, in 2007 Solid Professionals op. Zij werkt in oktober negen jaar bij Solid Professionals. Samen…

Van het nieuwe normaal, naar het oude normaal, naar ergens daartussen?

Normaal, wat is eigenlijk normaal? Ik begin met een definitie: Normaal is datgene wat door de meeste mensen geaccepteerd wordt of dat wat de meeste…

Maak kennis met consultant Tim Kampers

‘Solid Professionals is een ambitieus bedrijf, waar deskundigheid en resultaatgericht werk wordt gekoppeld aan de focus op het ‘mens-zijn’.’   Nadat ik in februari mijn…

The robots are coming

Voormalig freelancer Talash Razab-Sekh ziet enorme kansen op het gebied van Robotic Process Automation (RPA) in de financiële sector. Met zijn ervaring op het gebied…

Tips & tricks voor het maken van verbinding

In deze blog wil ik het niet over corona hebben. We hebben het daar al zo veel over, what is left to say? Waar ik…

Young Professional Marit over haar opdracht bij ABN AMRO

Marit Hansen rondt deze maand haar traineeship af via het Young Professional Programma van Solid Professionals. Ze vertelt over haar ervaringen op opdracht en de…

Stap uit je tunnelvisie

Solid Professionals biedt integrale dienstverlening. Solid Professionals Solutions staat voor het gebruik van technologische toepassingen bij onze klant. Hiermee willen we klanten en medewerkers verbinden…

De Big Four als springplank

Regelmatig spreek ik met potentiële kandidaten die werkzaam zijn in de accountancy en een overstap willen maken naar consultancy. Vaak begint het na een aantal…

Kennis en jarenlange ervaring komen samen in het nieuwe Advanced Professional Programma van Solid Professionals

Solid Professionals heeft een Advanced Professional Programma ontwikkeld. Tim Marsman, Recruitment Consultant, interviewde directeur Kathelijn Loos.

275 Young Professionals: Het talent van de toekomst

Met trots kunnen we zeggen dat de 275e Young Professional is gestart in ons traineeship. In de afgelopen 10 jaar hebben we veel starters aan...

De 5 tips voor een successvolle online onboarding

5 onmisbare tips van onze trainees die zelf zijn gestart vanuit huis.

Waarom onze E-housedag wél doorgaat

Begin juli organiseerde Solid Professionals wederom een e-housedag. Goede gemotiveerde kandidaten zijn er voldoende, maar het aantal beschikbare functie is op dit moment schaars. Laurina...

Time Management

In tijden van de coronocrisis is het van belang om het thuis werken zo goed mogelijk in te richten. Time management is hierbij essentieel!

Business Boxing Gala 2019

Op dinsdag 3 december vindt het Brecheisen Business Boxing spektakel plaats in Studio A12 Bunnik. Deze avond zal in het teken staan van netwerken en…

Online onboarding

'Ik voelde me vanaf het eerste moment betrokken bij het team, ook al heb ik veel van mijn collega’s nog nooit face-to-face ontmoet.'

Online solliciteren

‘Uiteindelijk vond ik het solliciteren online misschien wel eenvoudiger dan in real life’

Wat zegt MBTI over hoe je omgaat met verandering en Social Distancing tijdens COVID-19?

MBTI kan je perspectief en inzicht bieden in hoe jij omgaat met verandering. Als jij je bewust bent van jouw b...

Mijn eerste opdracht als consultant

Lisanne Stolte is werkzaam als consultant finance & risk bij Solid Professionals. Ze deelt haar ervaringen als...

Terugblik: Solid Professionals E-housedag

Jaarlijks organiseert Solid Professionals meerdere Inhousedagen om studenten en starters op de arbeidsmarkt kennis te laten maken met ons bedrijf. Dit jaar was er een...

5 tips voor online solliciteren

Een peptalk voor alle kandidaten!

The show must go on… Hoe loopt je rapportage flow door in tijden van thuiswerken?

Communicatie en coördinatie zijn belangrijk voor financiële rapportage vanuit huis. Leon Harbers beschrijft dit in zijn blog over de rapportage keten.

7 tips voor thuis werken – en de avond daarna

Terwijl ik deze blog schrijf, bedenk ik dat ik al bijna 2 weken thuis aan het werk ben. Het voelt al lang, maar tegelijkertijd weet…

Lisanne’s eerste weken bij Solid Professionals

In mijn eerste weken ben ik heel hartelijk ontvangen door alle collega’s en ik voelde me gelijk thuis.

Waarom wij klanten als partners zien

Afgelopen november mocht ik bij onze ontbijtsessie het welkomstwoord verzorgen. De locatie, De Johan Cruijff Arena, nodigde uit tot het gebruik van sportmetaforen om de…

AI summer course: Dit model voorspelt de time series het beste

In vier dagen hebben consultants drie verschillende modellen gebouwd om te kijken welke het beste een yield curve kan voorspellen.

Young Professionals? UITVERKOCHT!

Het werven van Young Professionals is een kwestie van Timing. Judy legt uit waarom het belangrijk is hier al op tijd op in te spelen.

De winst van een Secure Base organisatie

Vertrouwen, verbinden, groeien Wat mensen werkelijk motiveert is de mogelijkheid zichzelf te kunnen verwezenlijken en hun potentieel te kunnen benutten – George Kohlrieser Een bedrijfscultuur…

Eerlijk is eerlijk

  Eerlijk is eerlijk (of eigenlijk het leukst) we zoeken bij Solid Professionals graag naar een reden om een feestje te vieren. Afgelopen vrijdag vierden…

10 redenen waarom Solid Professionals een Best Workplace is

10 redenen waarom Solid Professionals een Best Workplace is? “Van werk moet je blij worden, dat is onze visie!” Dat stralen we uit!